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1、調查。調查設計環境的空間特征、目標指示人群，為空間標識的設計準確定位。根據空間功能的情況，分為交通性空間、商業性空間、游覽性空間等。資料的詳實與準確尤為重要。
2、安排。根據對環境的分析，確定所需標識的位置、規格、數量和種類等，為熱轉印標示牌的系統性提供保障。單個標識設計的成功并不能支撐起整個空間的功能需求，只有有機的標識系統才能成為空間的有效組成部分。
3、設計。設計師根據環境的特點、建筑的風格、性質進行標識的設計。商業標識、景觀標識與場所標識的設計風格都比較自由，可以充分展現獨特性，達到增強人群視覺印象的目的。交通標識和商業標識不同，必須遵循一定的規范，風格不能過于自由。設計時，要明確環境的條件，設計的目的，將所有的要素整合起來進行綜合的考慮分析。
熱轉印標示牌的設計需要涉及的面很多，標識的設計工作不是一蹴而就的，它是一個前序漸進的過程。一般地，可以將熱轉印標示牌的設計過程分成三個階段。
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